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SillageLyon

Sur mesure

Une page blanche, vos contraintes, et beaucoup de questions

Un voyage sur mesure ne coûte pas systématiquement plus cher qu’un circuit : il coûte ce qu’il coûte, sans marge cachée sur les prestations. Ce que vous payez en plus, c’est le temps de conception : entre huit et vingt heures de travail par dossier.

Carte dépliée sur une table, mains traçant un itinéraire
Repérage d’un itinéraire à l’agence, rue de la Charité.

Comment nous procédons

Nous partons du rythme, pas de la carte

La première question n’est jamais « quelles villes voulez-vous voir ? » mais « combien de fois acceptez-vous de refaire vos valises ? ». Le reste en découle : le nombre d’étapes, la distance entre elles, le choix des hébergements.

  • Nous écrivons deux propositions distinctes, pas deux variantes de la même idée. L’une suit votre demande, l’autre la conteste.
  • Chaque ligne est chiffrée séparément : vols, hébergements, transferts, guides, entrées. Vous voyez ce que coûte chaque arbitrage.
  • Les hébergements sont nommés, avec un lien et une photo réelle. Jamais de mention « hôtel 4 étoiles ou similaire ».
  • Trois séries d’ajustements sont comprises. Au-delà, nous continuons quand même : cela veut simplement dire que nous nous sommes trompés au départ.

Avant le premier rendez-vous

Cinq informations qui font gagner deux semaines

Rien d’administratif : aucun numéro de passeport ni de carte bancaire ne nous est utile à ce stade, et nous ne les demandons jamais par courriel.

Vos dates, même approximatives

Une fenêtre de trois semaines suffit. Si vos dates sont fixes à un jour près, dites-le : cela change le prix des vols de 15 à 40 %.

Qui voyage

Nombre de personnes, âge des enfants, et la répartition en chambres que vous souhaitez. Les configurations familiales réelles conditionnent la moitié des hébergements.

Un budget, même large

Ce n’est pas une question commerciale. Sans fourchette, nous produisons un devis à côté du sujet et vous perdez dix jours.

Ce que vous ne voulez pas

Les longs trajets, les levés à 5 heures, les visites guidées, l’altitude, la chaleur : la liste des refus est plus utile que celle des envies.

Du premier appel aux carnets

Le calendrier type d’un dossier sur mesure

Pour un voyage lointain, comptez trois à quatre mois entre le premier appel et le départ. Pour une destination européenne hors vacances scolaires, six semaines suffisent.

  1. Jour 0

    Premier échange

    Quarante minutes par téléphone ou en agence. Nous prenons des notes, vous ne remplissez aucun formulaire.

  2. J + 5

    Deux propositions chiffrées

    Envoyées par courriel en PDF, avec les hébergements nommés, les temps de trajet et le détail du prix ligne par ligne.

  3. J + 12

    Ajustements

    Un rendez-vous d’une heure pour arbitrer. C’est là que le voyage prend sa forme définitive.

  4. J + 15

    Accord et acompte

    Signature du contrat de voyage et acompte de 30 %. Les réservations partent le jour même ; les tarifs aériens sont revalidés avant émission.

  5. Départ − 30

    Solde

    Règlement du solde par virement ou carte. Aucune pénalité si vous demandez un échelonnement en amont.

  6. Départ − 10

    Carnet de voyage

    Version papier remise à l’agence ou envoyée : billets, vouchers, contacts locaux, numéro d’assistance, plans annotés à la main par le conseiller.

Ordres de grandeur

Ce que recouvrent nos fourchettes de budget

Montants par personne, vols internationaux compris, hors assurance. Ils supposent un voyage de dix à quinze jours pour deux voyageurs partageant une chambre.

Fourchettes indicatives par personne, vols compris
Fourchette Destinations concernées Hébergement type Ce que cela implique
1 200 – 2 000 € Europe, Maghreb, Turquie Maisons d’hôtes, petits hôtels de centre-ville Train depuis Lyon quand c’est possible, déplacements en transports publics, guides à la demi-journée.
2 000 – 3 500 € Afrique du Nord et de l’Est, Asie centrale, Amérique centrale Hôtels indépendants de bon niveau, une ou deux adresses de caractère Véhicule et chauffeur sur une partie du parcours, guide francophone sur les étapes clés.
3 500 – 6 000 € Japon, Amérique du Sud, Afrique australe Adresses sélectionnées une à une, quelques lodges Vols intérieurs, guides privés, réservations anticipées de six à huit mois.
Au-delà de 6 000 € Océanie, Antarctique, combinés longue durée Lodges isolés, maisons privées, croisières d’expédition Logistique lourde, vols privés ponctuels, disponibilités très contraintes.

Nos honoraires de conception s’élèvent à 150 € par dossier, déduits intégralement du prix final si le voyage se concrétise.

Trois dossiers réels, anonymisés

À quoi ressemble un itinéraire sur mesure

Deux voyageurs, 16 jours au Japon, 4 900 € par personne

Demande initiale : Tokyo, Kyoto, Osaka en douze jours. Nous avons retiré Osaka, ajouté quatre nuits dans la vallée de Kiso et deux nuits en ryokan sur la péninsule de Kii.

Répartition : vols 1 180 €, hébergements 2 250 €, pass ferroviaire 340 €, guides et expériences 780 €, conception 150 €. Six mois entre le premier appel et le départ, en raison des ryokans.

Famille de quatre, 12 jours en Andalousie, 1 450 € par personne

Contrainte principale : deux enfants de 7 et 11 ans, et un refus catégorique de l’avion. Nous avons construit l’itinéraire en train depuis Lyon via Barcelone, avec trois bases seulement : Séville, Cadix, Grenade.

Trajets quotidiens plafonnés à deux heures, appartements plutôt qu’hôtels, deux demi-journées guidées sur douze jours. Le train a coûté 220 € de plus que l’avion par personne ; c’était un choix assumé.

Voyage de noces, 14 jours au Costa Rica, 3 850 € par personne

La demande parlait de plage ; l’échange a fait apparaître une lassitude commune pour les résidences balnéaires. Nous avons proposé huit jours de forêt et volcans, puis six jours sur la côte pacifique dans un lodge de douze chambres.

Une seule voiture de location sur toute la durée, deux transferts en avion léger pour éviter six heures de piste, et aucun programme imposé sur les cinq derniers jours.

Pôle entreprises

Déplacements professionnels, séminaires et voyages d’équipe

Nous accompagnons une trentaine de structures de la région lyonnaise : bureaux d’études, laboratoires, maisons d’édition, PME industrielles. Le fonctionnement diffère du voyage de loisirs sur trois points.

  • Facturation sur compte. Règlement à 30 jours fin de mois, facture unique mensuelle, ventilation analytique par service ou par projet si vous en avez besoin.
  • Un interlocuteur unique. Même personne pour tous les dossiers de votre structure, joignable sur la ligne mobile en dehors des horaires d’agence en cas de modification urgente.
  • Modifications de dernière minute. Rebooking aérien dans l’heure aux horaires ouvrés, dans les quatre heures le week-end. Les frais compagnie restent à votre charge, nos frais de dossier ne sont pas doublés.
  • Séminaires et incentives. De 8 à 60 participants, en France ou en Europe. Nous refusons les formats où le voyage sert de récompense différenciée entre salariés : cela finit toujours mal.

Le questionnaire nécessite JavaScript. Vous pouvez sinon nous écrire directement à contact@sillage.digital.

Demande de devis

Dites-nous l’essentiel, nous rappelons sous 48 heures

Ce formulaire ne remplace pas l’entretien : il sert à le préparer. Plus vos contraintes sont précises, plus la première proposition sera juste.

  • Réponse sous 48 heures ouvrées, toujours par une personne, jamais par un accusé automatique.
  • Aucune donnée de passeport ni de paiement ne doit être transmise par ce formulaire.

Démonstration : le formulaire ne transmet rien à un serveur.